Controle de vencimentos

Para auxiliar no controle dos vencimentos dos produtos, disponibilizamos o Controle de Vencimentos. Na implantação inicial após selecionar os produtos que iram receber o controle o sistema irá criar lotes padrões para que não seja preciso lançar os lotes de todos os produtos neste momento, mas aconselhamos a sempre manter os lotes corretos então você poderá substituir o lote criado pelo lote correto do produto através da manutenção de lotes de vencimentos. Também adicionamos a função de baixar automaticamente o lote de menor vencimento nas saídas, como nas vendas, assim não será necessário a digitação do lote durante a venda. Vamos ver com detalhes todo deste controle.

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Implantação do Controle de vencimentos

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A fim de facilitar a implantação, desenvolvemos o Guia Inicial de Controle de Vencimentos. Ele está localizado no menu Manutenção/Cadastros/Guia Inicial de Controle de Vencimentos, com ele é possível realizar a implantação do controle em 4 passos, são eles: Configuração, produtos, lotes e manutenção. Ao acessar irá mostrar a tela de apresentação, ela nos mostra algumas informações importantes sobre o controle, leia com atenção antes de prosseguir. Nesta mesma tela, caso o controle de vencimento já esteja
habilitado e o usuário queria desativar, bastar clicar em “Desabilitar o controle de vencimentos”. Vale lembrar que para instalar o controle de vencimentos é necessário ter o estoque 2.0 habilitado.

Entrada de Mercadoria

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Ao realizar uma entrada de mercadorias manual, o sistema irá solicitar o lote nos produtos que controlam vencimento. Na entrada de mercadorias eletrónica, está informação já está presente no XML do fornecedor e por tanto será importado automaticamente pelo sistema. Também poderá ser editado ou lançado pela tecla Alt+L na entrada.

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Contagem de Estoque

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Adicionamos uma mensagem avisando os processos que irão ocorrer quando o produto contado controla vencimento. Se o saldo do cadastro for maior que o saldo contado o sistema irá baixar o lote de menor vencimento, se o saldo do cadastro for menor que o saldo contado o sistema irá criar um lote padrão com a diferença. Caso o usuário queira também contar os lotes, é necessário acessar a tela de manutenção de lotes e vencimentos após a contagem pelo link da mensagem.

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Dashboard

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Adicionamos o card com os produtos à vencer nos próximos 90 dias, também adicionamos a informação da RDC 44 § 2º do artigo 51 ""É vedado dispensar medicamentos cuja posologia para o tratamento não possa ser concluída no prazo de validade.” esse artigo explica que a validade do medicamento nem sempre é a impressa em sua embalagem, como por exemplo um medicamento que vai vencer em 60 dias e tem um tratamento de 30 dias, ele só poderá ser vendido até 31 dias antes de vencer, para que o paciente conclua o seu tratamento com o seu medicamento dentro do prazo.

Nele é possível selecionar as filial (apenas estiver logado no central) e visualizar os produtos a vencer clicando nas unidades ou no valor. A quantidade representa quantas unidades do produto esta à vencer e o Valor Total é formado pelo custo do cadastro de produtos multiplicado pela quantidade.

Caso seja preciso um relatório mais específico para que o usuário possa selecionar as datas de validade que serão analisadas, poderá ser emitido o relatório: Inspeção de validade de lotes de produtos (Caminho: Relatórios\Estoque\Inspeção de validade de lotes de produtos).

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Tela de Vendas

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Quando o controle de vencimento estiver ativo, iram aparecer novos campos na tela de vendas e isto é para sempre dispensar o lote de menor vencimento, quando o parâmetro “Lançar lote de menor vencimento automaticamente nas vendas?” estiver habilitado o sistema sempre irá sugerir o lote que vence primeiro, exceto quando há saldo no Lote Padrão, neste caso o sistema irá sempre sugerir o lote padrão pois, entende-se que são os lotes da implantação e os demais foram comprados após essa data, portanto vencem depois. O usuário poderá alterar o lote do produto pelo atalho de tecla alt + L."